KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile birlikte, Kuzey Yıldızı Derneği olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen Kuzey Yıldızı Derneği üyelerine/gönüllerine/gönüllü adaylarına/bağışçılarına/destekçilerine/tüm paydaşlarına ait kişisel bilgilerinin, kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda 3. kişilere açıklanabileceği/devredilebileceği, sınıflandırılabileceği ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildirme yükümlülüğümüz doğmuştur.
KİŞİSEL VERİLER
Kişisel veri sahibinin;
- Ad ve soyadı,
- Telefon numarası (ev iş), adres, e-posta adresleri, faks gibi iletişim bilgileri,
- Cinsiyeti
- Doğum tarihi
- Eğitim düzeyi
- Medeni durumu
- Taşıt plakası, TC no, sosyal güvenlik numarası, pasaport numarası,
- İlgi alanları / memnuniyetleri, şikayetleri
- Sosyal medya tercihleri
- Beğeni ve tercihleri
- Etkinlik katılımı veya bilet alma hareket ve alışkanlıkları,
- Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi / özgeçmiş bilgileri / kariyer hedefleri
- İş unvanı / mesleği / çalıştığı yer
- Banka hesap numarası, kredi kartı numarası gibi finansal veya ödeme bilgileri,
- Resim, görüntü, ses kayıtları
- Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar,
gibi konuları içeren verileri kişisel verilerdir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, Kuzey Yıldızı Derneği ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
- Kuzey Yıldızı Derneği’nin internet siteleri üzerinden online olarak yapmış olduğunuz başvurular,
- İnternet sitesi ziyaretleriniz, sizi tanımak için kullanılan çerezler,
- Sosyal medya kanalları ve Google vb. arama motorlarının kullanımı,
- Kuzey Yıldızı Derneği’nin üniversiteler, kamusal alanlar ve diğer ortamlarda açmış olduğu stantlarda kurulan iletişim,
- Tarafınızca doldurulan gönüllü adayı bilgi formu, gönüllü taahhütnamesi, bursiyer taahhütnamesi vb. form ve taahhütnameler.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veri sahibinin kişisel verileri;
- Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanakların sağlanması ve kişisel veri sahibinin kullanımına sunulabilmesi için gerekli her türlü işlemin yerine getirilmesi,
- Yapılacak faaliyet ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi,
- Faaliyet alanı kapsamının iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden akademik araştırmalarda, istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi, analiz ve denetim yapılabilmesi,
- Kuzey Yıldızı Derneği’ne sponsorlarına/destekçilerine, etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden haberdar edilmesi,
- Talep edeceği bilgi, etkinlik ve faaliyetlerle ilgili kişisel veri sahibine bilgilendirme yapılması,
- Kişisel veri sahibinin yapabileceği şikâyet ve başvuruların değerlendirilebilmesi,
- Kişisel veri sahibinin tercihlerine göre ilgilerini çekebilecek yeni etkinlik ve faaliyetlerin önerilebilmesi,
- Kişisel veri sahibinin üstleneceği görevlerin düzenlenmesi ve görevlere ilişkin
bilgilendirme yapılması, - Kişisel veri sahibinin beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların kişisel veri sahibinin tercihine bağlı olarak hatırlatılabilmesi,
- Sosyal medya, internet sitesi, yazılı ve basılı yayın vb. kanallarda gönüllü hikayelerinin paylaşılması,
- Verilerin saklanmak üzere aktarılması,
- Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma / yedeklenmesi,
- Kuzey Yıldızı Derneği’ne ait veya desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için kişisel veri sahibine bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi,
- Bağış talebinde bulunabilmesi,
- Bilginin elde edilmesi esnasında kişisel veri sahibini bildirilecek sair amaçlarla,
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,
- Ve KVKK’da belirtilen diğer şekillerde işlenebilecektir.
YUKARIDA BELİRTİLEN AMAÇLARLA, KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ / KURULUŞLAR
Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar, yurtiçi/yurtdışı kurum ve kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK MADDE 11 KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca
aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan Kuzey Yıldızı Derneği’nden talep
edebilirsiniz. Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca Kuzey Yıldızı Derneği’ne daha önce bildirilen ve Kuzey Yıldızı Derneği sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.
6698 SAYILI KVKK KAPSAMINDA AÇIK RIZA BEYANI
AÇIK RIZA METNİ
Konu
İşbu muvafakatname, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki şahsıma ait kişisel verilerimin, Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara, Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlarını gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğu sivil toplum kuruluşlarına (STK’lara), kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişilere, faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı, iş birliği yaptığı program ortağı kuruluşlara, yurtiçi/yurtdışı kurum ve kuruluşlara, diğer üçüncü kişi ve kuruluşlara, yasal zorunluluklar gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, şubelere, hizmet alınan ve sponsor olan firmalara ve iktisadi işletmelerine aktarılmasına, paylaşılmasına, kullanılmasına, işlenmesine, saklanmasına ilişkin açık rızamı içermektedir.
Ben, Kişisel Verilerinize İlişkin Aydınlatma Metnini okuyup anladığımı beyan ederek, KVKK ve sair mevzuat kapsamında koruma altında olan özel nitelikli kişisel verilerim dahil olmak üzere ilgili kişisel verilerimin işleneceğini, kullanılacağını, aktarılacağını, paylaşılacağını ve gereken süre zarfında saklanacağını; açık rıza verdikten sonra dilediğim zaman koşulları yerine getirerek açık rızamı geri alabileceğim hususunda Kuzey Yıldızı Derneği tarafından tam ve açık bir şekilde bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ediyorum.
Yukarıda söz edilen mevzuata ilişkin açık rızamı içeren işbu muvafakatname ile kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin tarafınızca muhafaza edilmesine, özgür irademle rıza göstermeyi kabul ediyorum.
Veri Sahibi
Adı Soyadı :
Tarih :
İmza :
Not: Açık rıza metni, 18 yaşından küçük olanların ebeveynleri veya yasal vasileri tarafından doldurulmalıdır.
Veri Sorumlusu: Kuzey Yıldızı Derneği
Posta Adresi: Nizamiye Mh. Yüzbaşısuyu Sk. No:2 Kat:2 Merkez Giresun
E- posta adresi: info@kuzeyyildizi.org.tr